Cómo hacer una lista de precios mayorista en Excel, con plantilla, sin rehacerla cada mes
Para el mayorista, distribuidor o fabricante que arma la lista a mano, la manda por WhatsApp y la vuelve a armar cuando sube el costo. Las columnas que no pueden faltar, la fórmula de margen que casi todos calculan mal, tres listas por tipo de cliente, cómo actualizarla con un solo número y una plantilla lista para bajar.
La lista de precios es el documento más importante de un mayorista y el peor mantenido. Vemos siempre lo mismo: un Excel que empezó prolijo hace tres años, al que se le agregaron columnas, se le pegaron precios a mano y hoy tiene tres versiones distintas circulando por WhatsApp, una por vendedor. Cuando sube el costo, alguien se sienta una tarde entera a rehacerla fila por fila, y a la semana un cliente reclama que le cobraron con la lista anterior.
Esta guía es la parte práctica de nuestro post sobre listas de precios por cliente: cómo armar la planilla para que se actualice con un número, en vez de rehacerse. Con las columnas exactas, la fórmula de margen bien planteada, tres listas por tipo de cliente y una plantilla de Excel que se baja al final y ya viene con todo eso adentro.
Las columnas que una lista de precios mayorista no puede no tener
Una lista minorista tiene dos columnas: producto y precio. Una lista mayorista tiene que responder cuatro preguntas más: cuánto viene por bulto, cuánto es lo mínimo, cuál es el precio para este cliente y desde cuándo rige. Agrupadas por lo que resuelven, son estas:
| Columna | Para qué sirve | Error típico si falta |
|---|---|---|
| Código | Identifica el producto sin ambigüedad; es lo que viaja al ERP y al pedido | Dos «vaso 240» distintos; el cliente pide uno y recibe otro |
| Unidad y bulto | Dice si el precio es por unidad, paquete o caja, y cuántas unidades trae | El cliente cree que paga la caja y era el paquete |
| Mínimo | Cantidad mínima por producto; evita abrir bultos | Pedidos de 3 unidades que cuestan más despachar que lo que dejan |
| Costo | La única columna que se actualiza cuando sube el proveedor | Se actualiza el precio «a ojo» y el margen queda donde cayó |
| Margen por lista | Un porcentaje por tipo de cliente; el precio sale por fórmula | Descuentos negociados uno por uno, sin regla |
| Precio por lista (1, 2, 3) | Mostrador, minorista, distribuidor: cada cliente ve la suya | Una sola lista y «arreglamos por WhatsApp» |
| Vigencia | Desde cuándo rige; va impresa en el PDF | Reclamos con la lista vieja, sin forma de probar cuál valía |
Margen sobre el precio, no markup sobre el costo
Acá está el error más caro que vemos en listas hechas a mano. «Le pongo 30 %» casi siempre quiere decir multiplicar el costo por 1,30. Eso es markup: un 30 % sobre el costo. El margen, que es lo que queda de cada peso vendido, es otra cosa: con costo 100 y precio 130, el margen es 30 ÷ 130 = 23,1 %, no 30 %. Cuando el dueño dice «trabajo con 30 de margen» y la planilla multiplica por 1,30, hay siete puntos de diferencia que nadie ve hasta el balance.
La fórmula correcta divide, no multiplica:
Precio = Costo ÷ (1 − Margen). Con costo $ 100 y margen 30 %: 100 ÷ 0,70 = $ 142,86. Multiplicar por 1,30 da $ 130 y deja 23,1 %.
| «Le pongo…» | Precio con markup (× 1,X) | Margen real que deja | Precio con margen (÷ (1 − X)) |
|---|---|---|---|
| 20 % | $ 120,00 | 16,7 % | $ 125,00 |
| 30 % | $ 130,00 | 23,1 % | $ 142,86 |
| 40 % | $ 140,00 | 28,6 % | $ 166,67 |
| 50 % | $ 150,00 | 33,3 % | $ 200,00 |
Cómo armar la lista en Excel paso a paso
- Una hoja de parámetros. Cuatro celdas: IVA, aumento general, tipo de cambio y vigencia. Todas las fórmulas apuntan ahí. Es lo que permite actualizar la lista entera cambiando un número.
- Una fila por variante, no por producto. Si el vaso viene en 240 y 360 cc, son dos filas con dos códigos. Es la misma regla del catálogo de productos: lo que se vende por separado, se lista por separado.
- Costo en una sola columna. Sin IVA, en la moneda en que se compra. Si el proveedor cotiza en dólares, el costo va en dólares y el tipo de cambio en parámetros.
- Un margen por lista, no un precio por lista. Tres columnas de margen (mostrador, minorista, distribuidor) y tres de precio calculadas con ÷ (1 − margen). Cambiar un margen actualiza todos los precios de esa lista.
- Bulto y mínimo al lado del precio. Para que el que lee la lista no tenga que preguntar. Y para que los tramos por volumen, cuando existan, coincidan con el bulto.
- Una hoja de historial. Fecha, porcentaje aplicado, motivo, quién. Es lo que permite responderle a un cliente «esta lista rige desde el 1 de octubre y subió 3 % por el aumento del proveedor».
La plantilla trae las tres hojas (Lista, Parámetros, Historial), las fórmulas cargadas, celdas amarillas para completar y cuatro filas de ejemplo ficticias. Se abre en Excel, Google Sheets o LibreOffice. Descargar la plantilla de lista de precios mayorista (.xlsx). Con la planilla completa, el generador gratuito de lista de precios la convierte en un PDF con logo y condiciones de venta, listo para mandar.
Cómo actualizarla con inflación sin rehacerla
Con la planilla armada así, actualizar es cambiar la celda «aumento general» de Parámetros: 0,03 y todos los precios suben 3 % respetando el margen de cada lista. Se revisa, se anota en Historial, se cambia la vigencia y se exporta el PDF. Cuando el aumento ya está confirmado, se pasa a la columna de costo y el parámetro vuelve a cero. Si el proveedor de una categoría subió y los demás no, se actualiza el costo solo de esas filas.
Lo que no conviene es dejar la lista quieta «hasta que se acumule». Con el 1,7 % mensual que registró el IPC de agosto de 2026 según INDEC (33,5 % interanual), una lista que no se toca pierde un punto de margen por mes: en el caso ficticio del gráfico, el 38 % inicial cruza el piso del 30 % antes del octavo mes. En Brasil, con un IPCA de 4,22 % en doce meses según IBGE, la erosión es mucho más lenta pero existe igual, y suele venir por el tipo de cambio de los insumos importados más que por el índice.
Cuándo el Excel deja de alcanzar
La planilla bien armada resuelve el cálculo. No resuelve la distribución. El día que hay tres listas, cinco vendedores y 300 clientes, el problema ya no es cómo se calcula el precio sino cómo llega el precio correcto a cada cliente en el momento en que pide. Un PDF por WhatsApp es una foto de la lista: la semana siguiente hay clientes mirando la foto vieja, y el vendedor contestando «¿qué lista tenés vos?».
Las señales de que el Excel ya no alcanza son siempre las mismas: hay más de una versión de la lista circulando; un cliente reclama un precio que ya no rige; el vendedor pasa más tiempo respondiendo precios que vendiendo; y la actualización se posterga porque «después hay que mandarla a todos». En ese punto la lista tiene que vivir en un solo lugar donde cada cliente entra y ve la suya. En la encuesta de Gartner publicada en marzo de 2026, el 67 % de los compradores B2B prefiere completar la compra sin hablar con un vendedor; el primer paso de esa compra es ver el precio sin tener que pedirlo.
- 1,7 %subió el IPC de Argentina en agosto de 2026; 33,5 % interanualINDEC, 10/09/2026
- 4,22 %IPCA acumulado en doce meses en Brasil a agosto de 2026IBGE, set 2026
- 67%de los compradores B2B prefiere comprar sin hablar con un vendedorGartner, mar 2026
Cómo lo resuelve VentasxMayor
La planilla de este post se importa tal cual: cada lista es una columna más y después cada cliente se asigna a la suya desde el panel. El comprador entra con su usuario y ve solo su precio, con el bulto y el mínimo al lado, en el momento de pedir; no hay PDF viejo posible. La actualización por porcentaje se hace desde el panel y llega a todos los clientes en el momento, y las listas de precios por cliente conviven con los tramos por volumen y la cuenta corriente. Si el catálogo ya vive en un ERP, se exporta desde ahí y lo mapeamos nosotros.
Checklist para armar la lista esta semana
- Bajar la plantilla y pegar el listado actual: una fila por variante, con código.
- Completar unidad, bulto y mínimo de cada producto; preguntarle al depósito lo que falte.
- Cargar el costo sin IVA en la moneda de compra; el tipo de cambio va en Parámetros.
- Definir tres márgenes (mostrador, minorista, distribuidor) y confirmar que son margen sobre precio, no markup.
- Comparar los precios calculados con los actuales: cada diferencia grande es un precio que estaba mal.
- Poner la vigencia y hacer la primera entrada del Historial.
- Exportar un PDF por lista con la fecha de vigencia visible.
- Borrar las versiones viejas del Excel y del WhatsApp; dejar una sola fuente.
- Agendar la próxima revisión de costos: mensual si hay inflación, trimestral si no.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer una lista de precios en Excel?+
Con tres hojas: Parámetros (IVA, aumento general, tipo de cambio, vigencia), Lista (una fila por variante con código, unidad, bulto, mínimo, costo, un margen por lista y el precio calculado con costo ÷ (1 − margen)) e Historial. La plantilla de este post ya viene armada así.
¿Qué diferencia hay entre margen y markup?+
El markup se calcula sobre el costo (costo × 1,30); el margen, sobre el precio de venta (lo que queda de cada peso vendido). Un markup de 30 % deja un margen de 23,1 %. Para obtener un margen de 30 % hay que dividir el costo por 0,70.
¿Cada cuánto conviene actualizar la lista de precios?+
Cada vez que cambia el costo, y en países con inflación al menos una vez por mes: con 1,7 % mensual (IPC de agosto de 2026, INDEC) una lista quieta pierde alrededor de un punto de margen por mes. Con la planilla bien armada, actualizar es cambiar una celda y exportar el PDF.
¿Conviene mandar la lista por WhatsApp?+
Sirve para avisar que hay lista nueva, no como forma de distribuirla. Un PDF por WhatsApp es una foto: a la semana hay clientes mirando la vieja. La lista tiene que vivir en un solo lugar donde cada cliente entra y ve la suya con la fecha de vigencia; el WhatsApp manda el link.
Fuentes
- INDEC — Índice de precios al consumidor, agosto de 2026: 1,7 % mensual, 33,5 % interanual (informe técnico del 10/09/2026; consultado el 17 de septiembre de 2026)
- IBGE — Inflação: IPCA de agosto de 2026, −0,32 % no mês e 4,22 % em doze meses (consultado el 17 de septiembre de 2026)
- Digital Commerce 360 — Gartner: two-thirds of B2B buyers prefer rep-free purchasing (17 de marzo de 2026)
- Requisitos del catálogo: cómo se carga la planilla — VentasxMayor, 2026
Siguiente paso
La misma planilla, cargada una vez, con el precio de cada cliente
En VentasxMayor la planilla se importa tal cual: cada lista es una columna, cada cliente se asigna a la suya y ve solo su precio. La actualización por porcentaje se hace desde el panel y el cambio llega a todos en el momento.
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