Integración con ERP CLOUD
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¿Por qué integrar tu tienda online con Contabilium?
Esta integración te ofrece las siguientes ventajas clave para optimizar la gestión de tu negocio online:
- Automatización de Pedidos: Los pedidos realizados en tu sitio web se envían automáticamente a Contabilium, eliminando la necesidad de ingresarlos manualmente.
- Sincronización Automática de Precios: Mantén tus precios actualizados en tu tienda online de forma automática, reflejando los cambios realizados en Contabilium.
- Actualización Automática de Stock: Los niveles de inventario gestionados en Contabilium se actualizan automáticamente en tu página web, evitando la venta de productos sin stock.
Costo Adicional y Activación:
La activación de esta integración tiene un costo adicional (Consultar) en tu suscripción e incluye nuestro soporte especializado. Para activar la integración y recibir asesoramiento personalizado, por favor, contactanos . Nosotros nos encargaremos de todo el proceso.
Entendiendo Cómo Funciona la Integración:
Pedidos:
- Cuando un cliente realiza un pedido en tu sitio web, este se transmite automáticamente e inmediatamente a Contabilium. (Ventas->Integraciones -> eCommerce y luego click en BUSCAR)
- Si realizas alguna edición en un pedido directamente en tu sitio web, los cambios se enviarán a Contabilium de forma automática una vez que guardes las modificaciones, siempre y cuando el pedido aún no haya sido procesado en Contabilium (es decir, su estado no haya sido modificado).
Stock:
- La gestión centralizada del stock de todos tus productos se realiza exclusivamente en Contabilium.
- Cualquier cambio en los niveles de stock que realices en Contabilium se actualizará automáticamente en la información de los productos mostrados en tu página web.
Precios:
- La administración de los precios de tus productos se lleva a cabo únicamente en Contabilium.
- Los precios definidos en Contabilium se sincronizarán automáticamente con los precios mostrados en tu sitio web. Evita modificar los precios directamente en la web después de la integración.
Descuentos:
- Si un cliente aplica un descuento al realizar una compra en tu sitio web, este descuento se verá reflejado en el pedido que llega a Contabilium.
- Tienes la opción de configurar cómo se envían los descuentos a Contabilium:
- Descuento en Ítems: El sistema enviará el detalle del descuento aplicado a cada producto individualmente en el pedido. (Este es el método más común).
- Descuento General: El sistema enviará un único ítem de "descuento" con el monto total descontado en pesos, que se aplicará al total del pedido.
Importante: Consideraciones Clave:
- Sincronización Inicial de Datos:
Para asegurar una integración exitosa, es fundamental que al crear tus productos en tu sitio web utilices exactamente el mismo SKU (código de identificación), Precio y Stock que ya tienes registrado en Contabilium. La coincidencia de estos datos es esencial para el correcto funcionamiento de la integración desde el inicio.
- Sincronización diaria:
Si bien Contabilium debe enviar cambios al modificar un precio o stock automáticamente a VentasxMayor, por seguridad se realiza a diario una sincronización masiva de precios y stocks, para aminorar posibles errores.
- Sincronización al crear o editar productos:
Si creas un producto, o editar cualquier campo de un producto activo, al guardar, se solicita automáticamente precio y stock a Contabilium.
- Gestión Unificada en Contabilium:
Una vez que la integración entre tu tienda y Contabilium esté activa, la única forma de modificar los Precios y el Stock de tus productos será a través de Contabilium. Cualquier cambio realizado allí se actualizará automáticamente en tu tienda online. No edites precios o stock directamente en la web.
- Estado del Pedido y Modificaciones:
Presta especial atención: Una vez que un pedido de tu tienda online se recibe en Contabilium y su ESTADO es modificado (por ejemplo, se factura, se editan los datos del cliente, se pasa a cotización o se edita la factura), el sistema ya no permitirá realizar más modificaciones a ese pedido desde tu tienda online.
- Asegúrate: Antes de cambiar el estado de un pedido en Contabilium, verifica que no necesites realizar ningún cambio adicional en la información del pedido.
- Consecuencia: Si ya has cambiado el estado del pedido en Contabilium y posteriormente necesitas modificar algo, deberás realizar esos cambios de forma independiente tanto en Contabilium como en tu tienda online. La integración no sincronizará modificaciones en pedidos cuyo estado ya ha sido alterado en Contabilium.
¿Cómo Activar la Integración?
La integración con Contabilium ofrece diversas opciones de configuración para adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente. Para solicitar la conexión y recibir asesoramiento personalizado sobre las configuraciones disponibles, te pedimos que te pongas en contacto con nosotros.
Nuestro equipo se encargará de configurar la integración de acuerdo con tus preferencias y se asegurará de que todo funcione correctamente. Una vez configurada, la información de todos tus productos y precios en tu sitio web se actualizará automáticamente, basándose en los datos de Contabilium, permitiendo una operación conjunta y eficiente de ambos sistemas.
Detalles Técnicos de las Conexiones (Opciones de Configuración):
Al activar la integración, deberás definir las siguientes conexiones:
- DEPÓSITO: Indica el nombre exacto del depósito que tienes creado en Contabilium. El sistema tomará la información de stock de este depósito para actualizar los niveles en tu tienda online VentasxMayor.
- LISTA DE PRECIOS: Especifica el nombre exacto de la lista de precios que utilizas en Contabilium y que deseas asociar con los precios de tus productos en tu tienda online VentasxMayor .
- SINCRONIZAR LOS PRECIOS: Elige "Sí" si deseas que los precios de tus productos se sincronicen automáticamente entre Contabilium y tu tienda online VentasxMayor. Si eliges "No", los precios se gestionan de forma independiente en cada sistema.
- SINCRONIZAR EL STOCK: Elige "Sí" si deseas que los niveles de stock de tus productos se sincronicen automáticamente entre Contabilium y tu tienda online VentasxMayor. Si eliges "No", el stock se gestionará de forma independiente en cada sistema.
- PRECIOS CON IVA INCLUIDO: Define cómo se enviarán los precios de los pedidos desde tu tienda online VentasxMayor a Contabilium:
- Sí: Los precios se enviarán incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
- No: Los precios se enviarán excluyendo el IVA.
- PRECIO FINAL: Indica a tu tienda online VentasxMayor si debe actualizar los precios de los productos utilizando el "Precio Final" de Contabilium (que incluye el IVA) o el "Precio Base" (que no incluye IVA).
- ENVIAR DESCUENTO: Seleccionar cómo deseas que los descuentos aplicados en los pedidos de tu tienda online VentasxMayor se envíen a Contabilium :
- Descuento en Ítems: (Recomendado) El descuento se detalla para cada producto individualmente en el pedido enviado a Contabilium.
- Descuento General: Se envía un único ítem de "descuento" con el monto total descontado en pesos, que se aplicará al total del pedido en Contabilium.
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