Llevá un registro preciso del inventario de cada producto y consultá el historial completo de movimientos de stock. Para una operación mayorista, el control de inventario es crítico: tus compradores mayoristas necesitan saber qué la disponibilidad que ven en el portal es real y que sus pedidos serán despachados sin demoras.
Cómo funciona
Cada producto tiene una cantidad de stock que se muestra en la ficha de producto y en el listado. El sistema clasifica automáticamente los productos en tres estados: sin stock, stock bajo y con stock, usando indicadores visuales para identificarlos rápidamente. Esta clasificación te permite priorizar la reposición de los productos más demandados por tus clientes mayoristas.
Un producto entra en estado stock bajo cuando le quedan 5 o menos unidades disponibles (o, si maneja variantes, cuando alguna variante habilitada llega al umbral considerando su bulto). Un producto en sin stock llega a 0 unidades y queda bloqueado para la compra.
Cuando un producto tiene opciones o variantes configuradas, el stock se gestiona de forma individual por cada opción. Esto permite saber exactamente cuántas unidades hay disponibles de cada variante, algo esencial cuando un comprador mayorista necesita asegurar cantidades específicas por talle, color o presentación.
La pestaña de historial de stock muestra todos los movimientos registrados para el producto, incluyendo la fecha del cambio, el origen del movimiento (pedido mayorista, ajuste manual, importación desde ERP, etc.) y el responsable de la modificación. Esto te da trazabilidad completa sobre cada cambio en el inventario, permitiéndote auditar discrepancias y mantener la precisión que requiere la operación mayorista.
Opciones disponibles
Ocultar productos sin stock: Podés configurar que los productos sin stock se oculten automáticamente del portal mayorista. Esta opción también aplica a las opciones individuales dentro de un producto. Así evitás que tus compradores mayoristas agreguen a sus pedidos productos que no vas a poder despachar.
Producto oculto vs. sin stock: son dos cosas distintas. Un producto oculto (toggle Visible apagado) no aparece en el catálogo. Un producto sin stock sí aparece en el catálogo, pero queda bloqueado para la compra. Si activás la suscripción a stock, los compradores pueden suscribirse al producto sin stock para recibir un email automático cuando vuelva a estar disponible.
Ajuste manual: Modificá la cantidad de stock directamente desde la ficha del producto, ingresando la nueva cantidad disponible. Útil para ajustes tras conteos físicos o recepciones de mercadería del proveedor.
Stock por opción: Si el producto tiene variantes, cada una mantiene su propio conteo de stock de forma independiente. Así podés reflejar con precisión la disponibilidad real de cada variante.
Consejos
- Revisá periódicamente los productos con estado "stock bajo" desde el listado usando el filtro correspondiente para anticipar reposiciones. En el comercio mayorista, quedarse sin stock de un producto popular puede significar que tus clientes busquen alternativas en otros proveedores.
- El historial de stock es especialmente útil para detectar discrepancias entre el inventario físico y el del sistema, algo habitual cuando se manejan grandes volúmenes de mercadería propios de la operación mayorista.
- Si activás la opción de ocultar productos sin stock, recordá que volverán a aparecer automáticamente cuando se reponga el inventario.
- Si tu negocio mayorista está integrado con un ERP, los movimientos de stock se reflejan en el historial, facilitando la conciliación entre ambos sistemas.
- Mantené actualizado el stock en tiempo real para que tus compradores mayoristas puedan confiar en la disponibilidad que ven en el portal y tomar decisiones de compra informadas.